2012年底，深圳市政府采購中心通過公開招標(biāo)的方式征集家具監(jiān)理單位。2013年2月,深圳家具研究開發(fā)院（下簡稱深圳家具研發(fā)院）作為中標(biāo)單位，與深圳市政府采購中心簽訂了該協(xié)議。這是全國首次在政府采購中明確引入家具監(jiān)理，也宣告深圳家具研發(fā)院是國內(nèi)首個獲得政府認可的家具監(jiān)理機構(gòu)。
根據(jù)協(xié)議，深圳市直有關(guān)試點單位50萬元以上（含50萬元）的家具類項目，必須引入第三方監(jiān)理，即由研發(fā)院對供應(yīng)商所供給的家具進行全程質(zhì)量監(jiān)控及驗收。
據(jù)了解，在家具工程采購的過程中，采購單位由于對家具制造行業(yè)的不熟悉，往往會浪費許多時間與精力，而效果卻不盡如人意。一方面，依過往的常規(guī)做法，在缺乏第三方專業(yè)支持的情況下，會選擇套用企業(yè)提供的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，由于企業(yè)的技術(shù)參數(shù)并不專業(yè)甚至錯漏百出，往往會令工程日后難以驗收；另一方面，有很多現(xiàn)實的案例說明辦公家具采購工程由于工期緊、監(jiān)管不到位等原因造成的重大安全隱患，出現(xiàn)室內(nèi)辦公人員出現(xiàn)頭暈、惡心，嘔吐、流眼淚、甚至?xí)灥沟痊F(xiàn)象。
家具監(jiān)理的出現(xiàn)解決了采購方的難題。家具監(jiān)理機構(gòu)會在招標(biāo)前期，進行家具的規(guī)劃、設(shè)計的咨詢，以及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編寫，全面準(zhǔn)確地表達采購方對于家具的需求，也使日后驗收有據(jù)可依；在商務(wù)方面，進行造價咨詢，避免預(yù)算資金與家具需求的不匹配，出現(xiàn)過分浪費或流標(biāo)的風(fēng)險；在企業(yè)中標(biāo)后，對家具進行原材料、半成品、成品的抽樣檢測及質(zhì)量驗收，以貨物的一系列前置性抽樣檢測，代替過往的單靠企業(yè)提供的成品送檢檢測報告，確保所安裝的貨物的質(zhì)量安全。通過以上專業(yè)的采購全程服務(wù)系統(tǒng)，第三方家具監(jiān)理正以前所未有的方式，為集團采購提供專業(yè)服務(wù)，從成本、品質(zhì)進行控制，全面保障采購方的權(quán)益。
